Mit der Anmeldung zum Firmen- und Vereinscup akzeptieren die Team-Mitglieder, dass im Rahmen dieser Veranstaltungstage Bild- und Videomaterial angefertigt wird und dieses dem Verein zur weiteren Verwendung überlassen wird. Sollte sich jemand nicht abbilden lassen wollen, so ist dies dem jeweiligen Fotografen mitzuteilen.